De organisatie van Gluren bij de Buren verloopt in verschillende fases.
Fase 1 | Aanmelden artiesten – tot 10 december 2024
Gluren bij de Buren start met een oproep aan deelnemende artiesten. We mikken op alle genres en alle types podiumkunsten. Artiesten groot en klein, ervaren en onervaren, solo of met velen zijn welkom om in te schrijven én zich kandidaat te stellen om op te treden in een huiskamer die niet in hun eigen gemeente ligt (maar wel binnen de Gluren bij de Buren regio).
Alle info over aanmelden als artiest vind je hier.
Editie 2023 Halfgeleider
Editie 2023 Preludo
Fase 2 | Aanmelden als huiskamer – januari 2025
Als we de lijst van deelnemende artiesten hebben, laten we de moeilijke opdracht aan de huiskamers om te kiezen wie ze graag bij hen thuis willen zien optreden.
Gastkrachten – want zo noemen we onze huiskamers – vinden alle info om in te schrijven hier.
Fase 3 | Programma samenstellen & eerste ontmoeting – februari 2025
Met de info uit fase 1 en 2 gaan de negen organiserende gemeenten aan de slag om je juiste combinaties te maken.
Als dat gelukt is informeren we de deelnemende artiesten én huiskamers en nodigen we iedereen uit voor een eerste ontmoetingsavond.
Tijdens die avond leer je niet alleen je huiskamer of artiest(en) kennen, maar ook de mensen achter de organisatie van Gluren bij de Buren. M.a.w. je ontmoet er de mensen aan wie zijn of haar mouw je mag trekken als er iets onduidelijk is. Op die ontmoetingsavond krijg je ook de communicatiematerialen en alle info die je nodig hebt om van het optreden in mei een feest te maken.
Editie 2023 Bultrug
Editie 2023 Verliedjes
Fase 4 | Ticketverspreiding
Nu het programma klaar is kan eender wie een ticket claimen voor één of meerdere optredens. Heb je zin om een optreden bij te wonen? Kijk naar het fantastische programma en vraag je gratis tickets.
Fase 5 | Optredens
Genieten, genieten, genieten.
Organiserende gemeente
Contactpersoon voor de huiskamers en artiesten van de eigen gemeente.
Unisono bijdrage van alle optredens in de gemeente + vergoeding van €30 bij lokale handelaar voor alle huiskamers.
Stuifzand + Arendonk en Lommel
Organisatie van Gluren bij de Buren: communicatie, aanmelden artiesten en huiskamers, match tussen vraag en aanbod, opmaken programma, organiseren ontmoetingsavond, samenstellen communicatiepakket, waken over het concept, ticketverspreiding.
Editie 2019
Editie 2023 Bultrug
Artiest
Treedt op en zorgt voor de technische ondersteuning die nodig is.
Mag met “de klak rondgaan” na optreden.
Gastkracht
Zorgt voor geschikte accommodatie (huiskamer, tuin …).
Is familiaal verzekerd.
Is gastvrij voor toeschouwers, ook buiten de eigen kennissenkring, en garandeert dat er geen winst gemaakt wordt.
Promoot en bewaakt mee voor een faire vergoeding voor de artiest(en) die met “de klak” rondgaan.